Microsoft Project

Microsoft Project
Basisdaten
Entwickler	Microsoft Corporation
Aktuelle Version	Project 2010 (Win) (2010)
Betriebssystem	Windows
Kategorie	Projektmanagementsoftware
Lizenz	proprietär
Deutschsprachig	ja
Website

Microsoft Project ist eine Software zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten. Die derzeit aktuelle Version ist Microsoft Project 2010.

Einzelplatznutzung vs. Datenbankanbindung

Neben der Einzelplatzversion Microsoft Project Standard gibt es für die Anbindung an den Microsoft-Project-Server die Version Microsoft Project Professional.

Durch die Anbindung an den Microsoft-Project-Server werden eine Vielzahl von Enterprise-Projektmanagement-Anforderungen (EPM-Anforderungen) adressiert.

Inhaltlich können dies Anforderungsmanagement, Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement, Zeiterfassung, zentrale Ressourcenplanung, Risikomanagement, Dokumentenmanagement, Zugriffsverwaltung, Reporting oder aber auch der Zugriff mittels eines Webclients sein.

Der Microsoft-Project-Server nutzt die Microsoft-SQL-Datenbank zur zentralen Datenhaltung.

Integration

Microsoft Project ist Bestandteil der Office-Familie und lässt sich sowohl server- als auch clientseitig gut mit Software von Drittanbietern in andere IT-Systeme integrieren, z. B. in ERP-Software wie SAP PS oder Groupware wie Lotus Domino oder Exchange. Für den Servereinsatz werden allerdings noch der Microsoft SQL Server und die Windows SharePoint Services benötigt, um dem Project Web Access zu ermöglichen.

In Microsoft Project Client werden die Projekte dezentral verwaltet. Für eine zentrale Verwaltung der Projekte und Ressourcen ist Microsoft Project Server oder eine andere Integrationsplattform wie z.B. CoP.Track erforderlich. Eine zentrale Verwaltung hat den Vorteil, dass Abhängigkeiten und Auswertungen über mehrere Projekte zur Verfügung stehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Projektteams eingebunden werden können. Damit vereinfacht sich die Informationsverteilung und das Rückmelden wie Fortschrittstatus und Ist-Zeiten. Für die Teameinbindung kann Web Access oder andere Tools, wie z.B. CoP.Time verwendet werden.

Arbeiten mit MS Project

Grundlage von MS Project ist die Netzplantechnik. Die „Vorgänge“ in MS Project sind ein flexibler Begriff. Ein Vorgang kann eine einzelne Aufgabe aus einem Arbeitspaket, eine Zusammenfassung von Aufgaben oder gar ein eigenes Projekt abbilden. Je nach Ebene bzw. Bedeutung des Vorgangs können diese in Sammelvorgängen gegliedert werden. Meilensteine (signifikante Kontrollpunkte) sind Vorgänge ohne zeitliche Ausdehnung, d.h. bereits in der Planung festgelegte Termine, zu denen definierte, bedeutende Teilziele erreicht werden sollen.

Terminmanagement

Als Ergebnis der Terminplanung liefert Microsoft Project auf Basis der definierten Vorgänge Termine. Möglich sind Endtermine (auf Basis des Starttermins) und Starttermine (auf Basis des Endtermins). Weitere Determinanten können sein: Stichtage, Termin- oder Ressourceneinschränkungen, Feiertage, Pufferzeiten. Darüber hinaus sind spezielle Terminberechnungen möglich:

• späteste Lage („Wann muss spätestens gestartet werden?“)
• Zeitreserven („Wie viel Puffer ist vorhanden?“)
• Terminverschiebungen durch Verzögerungen ("Wie wirkt sich die Verzögerung eines Tasks auf den Gesamttermin aus und welche andere Tasks und Meilensteine verschieben sich wegen Abhängigkeit dadurch mit?")

Ressourcenmanagement

Als Ergebnis der Ressourcenplanung unterstützt Microsoft Project beim optimalen Ressourceneinsatz. Ressourcen (Mitarbeiter, Materialien, Maschinen etc.) können Arbeitszeiten und Kosten (z. B. Lohn) zugewiesen werden und dann auf Vorgänge verteilt werden. Microsoft Project zeigt Überschneidungen und kritische Pfade an.

Projektüberwachung/Berichte

Während des laufenden Projekts überwacht der Projektmanager Fortschrittsgrade und verbrauchte Zeiten, die in Microsoft Project erfasst werden. In präsentierfähiger Form werden die unterschiedlichsten Berichte erstellt: Fortschritte, Gantt-Charts, Ressourcenüberwachung und -kosten.

Literatur

• Renke Holert: Microsoft Project 2010- Das Profibuch. Microsoft Press, Unterschleißheim 2010, ISBN 978-3-86645-448-4.
• Jürgen Rosenstock: Microsoft Project Server 2010: Anwendung, Administration, Implementierung, Inkl. Microsoft Project 2010 und Project Web App: Implementierung, Administration, Anwendung Galileo Computing, 2010, ISBN 978-3-8362-1539-8
• Josef Schwab: "Projektplanung mit Project 2010: Das Praxisbuch für alle Anwender" Hanser Verlag, München 2011, ISBN 978-3-446-42397-8

Weblinks

• Offizielle Internetpräsenz von Microsoft Project
• Offizielles Project Developer Portal im MSDN
• Microsoft Project User Group (auf Englisch)

Microsoft-Office-Programme

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