Briefumschlag

Handelsüblicher Briefumschlag (Rückseite)

Handelsüblicher Briefumschlag der Größe „DIN-lang“ (DL) mit Sichtfenster

Ein Briefumschlag (auch: Kuvert oder Couvert) ist die Versandverpackung eines Briefes.

Geschichte

Ursprünglich wurden Briefe nicht in separaten Briefhüllen verpackt, sondern lediglich durch Umfalten oder Aufrollen und Versiegeln vor unberechtigtem Zugriff geschützt, da Papier ein kostbarer Rohstoff war. Später wurde dieser Vorgang aus betriebswirtschaftlicher Sicht immer kostenintensiver und aufwändiger als ein fertig konfektionierter Umschlag zum Einstecken und Verschließen des Schreibens. Im heutigen Schriftverkehr werden fast ausschließlich Briefumschläge zum Schutz der Inhalte verwendet, mit Ausnahme von Postwurfsendungen.

Briefumschläge wurden erstmals 1820 von dem Buch- und Papierwarenhändler S. K. Brewer in Brighton verkauft.^[1][2] Er schnitt die Umschläge mit Hilfe von Blechschablonen zurecht.^[3] Infolge des rasch wachsenden Bedarfs vergab Brewer 1835 an die Londoner Firma Dobbs & Comp. den Auftrag zur Herstellung von Briefumschlägen als Massenartikel.^[3] Die erste Maschine zur Herstellung von Briefumschlägen stammt von E. Hill und W. De La Rue, London, aus dem Jahr 1844.^[2]

Material

Briefumschlagpapier muss undurchsichtig, beschreibbar, bedruckbar und faltfest sein. Es wird holzfrei und holzhaltig, einseitig glatt oder satiniert, weiß und farbig hergestellt, aber auch Recyclingpapier mit Blauem Engel findet Verwendung. Neuerdings werden für Briefumschläge verstärkt FSC-Papiere eingesetzt, deren Zellstoff aus nachhaltiger Forstwirtschaft stammt. FSC-Umschläge tragen teilweise das Logo des WWF-Pandabären. Es gibt auch Umschläge aus Kunststofffasern, aus transparenter oder transluzenter Folie sowie Umschläge aus Papyrolin, einem fadenverstärkten Material.

Produktion

Zunächst wird ausgehend von der Papierrolle der Innen- und Außendruck des Umschlages im Flexodruckverfahren aufgebracht. Danach wird die Umschlagssilhouette ausgestanzt, dann erfolgt die Fensterung inkl. des Einklebens der Fensterfolie, danach die Seitenklappengummierung und anschließend das Aufbringen der Verschlussklappengummierung. Nach dem Trocknen der Verschlussklappe werden die Umschläge verpackt und anschließend die fertigen Kartons mittels Robotern auf Paletten verpackt. Moderne Briefumschlagmaschinen erreichen Geschwindigkeiten von bis zu 1.600 Umschlägen/Minute und können somit fast 100.000 Umschläge/Stunde produzieren. Derartige Anlagen erfordern einen Investitionsaufwand von mehr als 2 Mio. €. Wichtigste Hersteller der Maschinen sind die Firmen Winkler+Dünnebier in Neuwied sowie die Firma Smith in den Vereinigten Staaten.

Recycling

Briefumschläge können problemlos recycelt werden. Das verwendete Altpapier dient als Rohstoff für neues Recyclingpapier. Die eingesetzten Fensterfolien bestehen in der Regel aus Polystyrol. Sie werden beim Deinking (Entfärben) des Altpapiers ausgesondert und anschließend ebenfalls recycelt oder aber in den Kraftwerken der Papierfabriken verbrannt.

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Größen

Briefumschläge gibt es in verschiedenen Standardgrößen, definiert in ISO 269 und DIN 678 weitgehend anhand bestehender Papierformate:

Format	B (mm)	L (mm)	L:B	Passender Inhalt
C6	114	162	√2	A6, A5 einmal gefaltet, A4 über Kreuz gefaltet
B6	125	176	√2	C6
C5/6 (DL)	110	220	2	1⁄3 A4, A4 zweimal gefaltet nach DIN 676 / 5008
C6/5 *	114	229	2	C5/6, 1⁄3 A4, A4 zweimal gefaltet nach DIN 676 / 5008
C5	162	229	√2	A5, d.h. A4 einmal gefaltet
B5	176	250	√2	C5
C4	229	324	√2	A4
B4	250	353	√2	C4
E4	280	400	√2	B4
C3	324	458	√2	A3
* so hoch wie C6 und so breit wie C5

Briefgrößen der Deutschen Post

Format	B (mm)	L (mm)	H (mm)	Gewicht	Porto (€)	passende DIN-Formate
Standardbrief	90–125	140–235	≤ 5	≤ 20 g	0,55	C6, B6, C5/6 (DL), C6/5
Kompaktbrief	70–125	100–235	≤ 10	≤ 50 g	0,90	C6, B6, C5/6 (DL), C6/5
Großbrief	70–250	100–353	≤ 20	≤ 500 g	1,45	C6, B6, C5/6 (DL), C6/5, C5, B5, C4, B4
Maxibrief	70–250	100–353	≤ 50	≤ 1000 g	2,20	C6, B6, C5/6 (DL), C6/5, C5, B5, C4, B4
Postkarte	90–125	140–235		150–500 g/m²	0,45	A6

Briefumschläge im Format C4 werden nicht nur im Querformat, sondern auch im Hochformat hergestellt.^[4]

Für Geschäftsbriefe auf dem Papierformat A4 sind in Deutschland die Umschlagformate DIN lang (C5/6, DL) bei manueller Befüllung, C6/5 bei maschineller Befüllung und C4 am weitesten verbreitet. Das Format C6/5 ist das in Deutschland mit Abstand am häufigsten verwendete Format und wird als Kuvertierhüllen für die automatische Kuvertierung eingesetzt.

Privatpost wird auch häufig in Umschlägen vom Format C6 verschickt, in das Postkarten vom Format A6 passen. Großes und schweres Füllgut wird häufig in Faltentaschen mit Seitenfalten und Klotzboden in den Formaten B5 bis E4 verschickt.

Fensterstellung

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Für Abmessungen von Fensterbriefhüllen gibt es mehrere unterschiedliche Standards.^[5]

BS 4264 definiert für das Format DL ein 39 mm hohes und 93 mm breites Sichtfenster, das 53 mm vom oberen Rand und 20 mm vom linken Rand entfernt ist.^[5]

Aus DIN 680 ergeben sich je nach Format unterschiedliche Abstände des Sichtfensters vom oberen Rand, sodass ein Briefbogen nach DIN 5008 exakt gefaltet werden muss, um das Adressfeld im Sichtfenster zu platzieren:

Bei C6, C6/C5 und DL liegt das Sichtfenster 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand entfernt und ist 45 × 90 mm groß.

Bei einem C5-Briefumschlag ist das Fenster in der Regel ebenfalls 45x90 mm groß, 20 mm vom linken und 60 mm vom unteren Rand entfernt.

Bei C4 liegt das Sichtfenster (in der Regel 90x45 mm) 20 mm vom unteren und 45 mm vom linken Rand entfernt (gesehen bei schmaler Seite links/rechts). Andere Fensterstellungen kommen vor, sind jedoch anwenderspezifisch. Den 27-mm-Abstand gab es für die Nutzung bei Behördenbriefbögen. Diese Sonderversion, mit der verbundenen eigenen DIN-Norm, kommt nahezu nicht vor und ist zu vernachlässigen.

Aufschrift

Die Deutsche Post erwartet die Aufschrift parallel zur längeren Seite des Sichtfensters beziehungsweise des Umschlags, die Frankierung in einem 40 mm hohen und 74 mm breiten Feld rechts oben, die Anschrift des Absenders im 40 mm hohen Streifen links daneben sowie die Anschrift des Adressaten im restlichen Bereich mit mindestens 15 mm Abstand zum Außenrand. Im Bereich unterhalb der Anschrift wird der Zielcode aufgedruckt.^[6]

Die Österreichische Post erwartet darüber hinaus, dass beim Format C5 der Bereich unterhalb der 74 mm breiten Frankierzone und bei größeren Formaten ein 74 mm hoher Bereich am unteren Rand freigehalten wird.^[7]

Royal Mail erwartet, dass in einem 70 mm hohen und 140 mm breiten Bereich rechts unten zwei Felder freigehalten werden und die Anschrift des Absenders auf der rückseitigen Verschlusslasche platziert wird.^[8][9]

Die Schweizerische Post sieht eine Vielzahl von Varianten vor.^[10]

Verwendung

Briefumschläge werden verschlossen, indem die ein wenig überlappende, übergeklappte offene Seite (kurz Lasche) mit dem Umschlag zusammengeklebt wird. Entweder kommt dabei trockener, wasserlöslicher Klebstoff zum Einsatz, der beim Verschließen befeuchtet wird, oder sie sind selbstklebend. Bei hochwertigen Umschlägen kommt häufig eine Haftklebung mit Abdeckstreifen zum Einsatz. Letztere werden vor allem für hochwertige geschäftliche Post verwendet. Name und Anschrift des Adressaten werden auf die Vorderseite des Kuverts geschrieben, die Angaben über den Absender herkömmlich auf die Rückseite oder links oben auf die Vorderseite.

Ebenfalls im geschäftlichen Bereich werden häufig Fensterkuverts eingesetzt, bei denen die Anschrift des Adressaten nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern der Brief mit der Anschrift im Briefkopf so in den Umschlag gelegt wird, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar ist, beispielsweise nach DIN 5008. Für die unterschiedlichen Umschläge gibt es verschiedene Falzarten, damit die Adressen im Fenster sichtbar sind. Fensterkuverts tragen einen Aufdruck oder Stempel mit den Absenderangaben meistens entweder auf der Vorderseite oder über der Anschrift auf dem Briefbogen, sodass sie im Fenster sichtbar sind.

Markt

In Deutschland werden nach Angaben des Verbandes der Deutschen Briefumschlaghersteller (VDBF) derzeit pro Jahr ungefähr 20 Mrd. Briefumschläge, Versand- und Faltentaschen im Wert von etwa 375 Mio. € verkauft. Zusätzlich exportiert die Deutsche Briefumschlagindustrie weitere ca. 4 Mrd. Einheiten zumeist ins europäische Ausland. Der Markt ist in den letzten Jahren insgesamt leicht gesunken, da zunehmend elektronische Medien den Briefumschlag für den Rechnungsversand ersetzen. Auch Werbebriefumschläge haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung verloren. Großformatige Versand- und Faltentaschen konnten hingegen vom neuen Medium Internet eher profitieren. In Europa werden jährlich insgesamt etwa 110 Mrd. Umschläge verwendet. Den höchsten Pro-Kopf-Verbrauch in Europa hat weiterhin England. Mit weitem Abstand folgen Frankreich, Deutschland und die Niederlande. In Deutschland sind die 2 bedeutendsten Hersteller die Firmengruppe Mayer-Kuvert und Bong. Auf europäischer Ebene kommen noch die Firmengruppen Tompla (F), GPV (F) und die Groupe Hamelin (F) hinzu (Fusion am 1. September 2010 mit BONG), die zusammen insgesamt einen Marktanteil von ungefähr 90 % repräsentieren.

Einzelnachweise

1. ↑ Maurice Rickards, Michael Twyman: The encyclopedia of ephemera: A Guide to the Fragmentary Documents of Everyday Life for the Collector, Curator and Historian, Verlag: Routledge Chapman & Hall; Auflage: illustrated edition (Dezember 2000), Seite 135 bis 137
2. ↑ ^{a b} Briefumschlag. In: Wolfram Grallert: Lexikon der Philatelie. 2. Auflage. Phil*Creativ GmbH, Schwalmtal 2007, Seite 75.
3. ↑ ^{a b} Brewer. In: Wolfram Grallert: Lexikon der Philatelie. 2. Auflage. Phil*Creativ GmbH, Schwalmtal 2007, Seite 66.
4. ↑ DIN C4. Presse- und Informationsamt der Bundesregierung. Abgerufen am 8. April 2010.
5. ↑ ^{a b} Markus Kuhn: International standard paper sizes. Abgerufen am 18. März 2010.
6. ↑ Automationsfähige Briefsendungen (PDF; 1,72 MB). Deutsche Post. Abgerufen am 25. August 2010.
7. ↑ Richtig Adressieren (PDF; 2,06 MB). Österreichische Post. Abgerufen am 8. April 2010.
8. ↑ guidance for correct mail presentation (PDF; 601 KB). Royal Mail. Abgerufen am 8. März 2010.
9. ↑ Large Letter mail (PDF; 492 KB). Royal Mail. Abgerufen am 8. März 2010.
10. ↑ Briefe (PDF; 3,37 MB). Schweizerische Post. Abgerufen am 21. September 2011.

Weblinks

 Commons: Briefumschläge – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

 Wiktionary: Briefumschlag – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen